当社は個人情報の重要性を認識し、取り扱いには細心の注意を払い、以下の取り組みを実施しています。
※お客様の個人情報とは氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等の情報の単体・組み合わせにより、お客様個人を特定することができるものを示します。
■情報の管理体制
当社は、お客様個人に関する情報の取り扱いに責任者を置き、適切な管理を行います。
■情報の収集手順
お客様から、お客様の個人情報を収集させていただく場合は、お客様に対する当社の窓口において、個人情報の利用目的、利用範囲、お問い合せ先を通知し、ご了承をいただいた上で、目的に沿った限度内での個人情報を収集させていただきます。
■個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、ご本人様へのご連絡やご返答・情報提供を行うためにご利用させていただきます。
●ご質問やお問い合せに対してお返事をするため
●資料請求のお申し込みに対してお返事と資料をお送りするため
●求人案内の応募に対してお返事と資料をお送りするため
●お客様に有益と思われる当社の商品・サービスの情報をご連絡するため
※お申し出いただければ、サービス情報の送信を中止することができます。
■個人情報保護努力
◆人的管理の努力
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護法に則った取り組みを適宜見直し、改善していきます。
◆機器管理の努力
適切な保護策を講じたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。
■第三者への情報提供について
原則として、お客様の承諾を得た当社関連会社以外の第三者に提供、開示等は一切しません。また関連業務の承継先には個人情報の漏洩や再提供等しないよう、適切な管理を義務づけます。しかし以下に関しては、適切な判断の元に利用させていただく場合があります。
◆法令等に基づく利用
当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から、第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、お客様情報を開示させていただくことがあります。
■関連会社の利用目的
◆アンケート等の調査・キャンペーン等のお客様への情報発信
お客様情報の処理、お客様へ製品・サービス・書面または情報等を提供するため、もしくはキャンペーン・アンケートの実施をするなど業務を行うために必要最低限の範囲で、お客様情報を利用させていただくことがあります。
■登録内容の取り扱い
お客様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。登録内容にご変更があった場合は、速やかにお申し出ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、登録情報の開示・追加・変更・訂正または削除を行います。
■個人情報の真偽と不正な取り扱いについて
健全な個人情報の取り扱いを妨害し、他のお客様に損害を与えるような行為に対して、当社は適切な対応、場合によっては法的な措置をとらせていただきます。
●ご入力いただいた情報が偽りの情報であり、その目的が悪質な場合
●管理努力を超えた逸脱した不正行為により、情報を盗難・流出・改ざんさせた場合
■お客様情報の相談窓口
お客様情報保護方針およびお客様情報についてのお問い合せは、以下の窓口で承ります。
株式会社システムリンク
個人情報管理 責任者：菅野浩史
個人情報管理 担当者：菅野浩史
